Автор: У удалёнки целое море плюсов, но, чтобы они не испарились, нужно правильно организовать рутину. Делимся секретами комфортного и продуктивного рабочего дня дома.
1. Обустроить специальное место для работы
Закрывать задачи, укутавшись в одеяло, — звучит как мечта. На деле же радость от такого рабочего места со временем сходит на нет. Задачи и отдых постепенно сливаются, а свободное время перестаёт казаться по‑настоящему свободным. Поэтому неплохая стратегия — найти участок в квартире, который будет чётко ассоциироваться с работой и больше ни с чем.
Евгения Вишник Редактор Лайфхакера.
Когда я только перешла на удалёнку, рабочим местом была вся квартира. Я могла закрывать задачи за обеденным столом, на ковре, развалившись в кресле и — моё самое любимое — прямо в незастеленной кровати. Тогда казалось, что я выиграла в лотерею: больше никто не запретит мне есть в кабинете или забираться с ногами на стул.
Через пару месяцев эйфория прошла, а я поняла, что не могу нормально переключаться, потому что весь дом напоминает о работе. Тогда я купила отдельный стол и кресло, повесила доску со стикерами, поставила стаканчик с канцтоварами и настольную лампу. Уже полтора года работаю в таком мини‑офисе и перебираюсь на диван, только если голова закипает и нужно срочно сменить обстановку.
Если вы живёте в очень маленькой студии или снимаете комнату, где сложно выделить место под работу, попробуйте время от времени уходить в кафе или коворкинг. Даже если работать вне дома пару дней в неделю, это поможет разграничить задачи и отдых.
2. Добавить в рутину ритуалы
Офисные сотрудники успевают настроиться на продуктивность, пока собираются и едут на работу. Удалёнщикам же необязательно куда‑то выходить: можно просто встать, взять ноутбук и приступать к делам. Чтобы вливаться в рабочее настроение было проще, попробуйте найти между пробуждением и стартом трудового дня время на маленькие ритуалы. Например, можно выпить чай из любимой кружки, устроить небольшую прогулку или выделить 10 минут, чтобы навести порядок на рабочем столе.
Эля Сибишова Ведущий менеджер проектов Лайфхакера.
В пандемию мы с мужем оба оказались на удалёнке. Стихийно разделили места в нашей маленькой студии: он занял коридор, я — комнату. Но даже это личное пространство не давало комфортно работать: всё мешало, раздражало и отвлекало. Однажды во время уборки я решила скрасить мужу пребывание в грустном коридоре: поставила на стол кактус в милом горшочке, а на кресло постелила плед. Стало так уютно, что мне сразу же самой захотелось там поработать.
Тогда я решила улучшить и своё рабочее место. В ход пошли комнатные растения, постеры, пало санто, красивые карандаши и ручки, эстетичные кружки для кофе, стрим‑радио с lo‑fi‑музыкой. Ритуалы прижились — теперь каждое утро создаю приятную атмосферу. Настраиваться на рабочий день и справляться с задачами мне стало заметно комфортнее.
3. Оплачивать онлайн всё, что можно
От мобильной связи до коммунальных услуг. На удалёнке вносить платежи и передавать показания счётчиков офлайн может быть проблематично, особенно если границы рабочего дня размыты и вы сами не знаете, когда сегодня оторвётесь от ноутбука. А тратить на походы в расчётный центр драгоценные часы выходных просто жалко.
Лидия Суягина Редактор Лайфхакера.
Удалёнка может изменить жизнь даже в довольно неочевидных моментах. Например, настоящим квестом становится необходимость заплатить за квартиру. В будни некогда, в субботу перед окошком бухгалтерии целый день очередь. Ждать отпуска и копить долги совсем плохая история.
Спасают онлайн‑сервисы: например, если надо рассчитаться за электроэнергию, ввести показания можно в личном кабинете на сайте поставщика, а оплату перевести через мобильное приложение банка. Времени это экономит не так много — от силы полтора часа в месяц. Но становится гораздо спокойнее, когда знаешь, что всё под контролем, а счета можно оплатить в любой удобный момент.
Чтобы рассчитаться за коммунальные услуги, интернет или мобильную связь, не нужно даже вставать с дивана — достаточно зайти в мобильное приложение банка. Например, «ВТБ Онлайн Лайт» позволяет оплатить всё это плюс погасить штрафы ГИБДД, в пару кликов и без комиссии: достаточно выбрать соответствующую услугу или отсканировать QR‑код. И быть клиентом ВТБ для этого не обязательно: приложение создано специально для того, чтобы любой мог оценить функциональность онлайн‑банка. В «ВТБ Онлайн Лайт» также можно за минуту выпустить бесплатную цифровую карту для расчётов на маркетплейсах и в сервисах доставки, а ещё — перевести деньги без комиссии по России.
4. Переодеваться до и после работы
Соблазн оставаться весь день в пижаме велик — и кому‑то такое может подойти. Но если вы замечаете, что перестроиться с отдыха на продуктивность стало сложно, а желание бросить всё и вернуться в тёплую постель возникает чаще и чаще, стоит попробовать достать из шкафа рубашку и брюки.
Антония Рубцова Шеф-редактор Лайфхакера.
Я работаю на удалёнке последние шесть лет точно. Всегда переодевалась перед началом рабочего дня и продолжаю так делать. Более того, даже завтракать иду в одежде: пижамка — это для домашнего бранча на выходных, а по будням предпочитаю пить утренний кофе уже в «форме».
Мне так гораздо удобнее. Во‑первых, это настраивает на рабочий вайб и смену фазы отдыха на фазу продуктивности. Во‑вторых, у меня в календаре много видеовстреч и приходить на них в пижаме не очень уместно. В‑третьих, я люблю подбирать луки и наряжаться — на удалёнке не так много возможностей куда‑то сходить, так что использую все, что есть. Конечно, когда восемь часов сидишь за ноутбуком, хочется, чтобы образ в первую очередь был удобным. Но худи и легинсы — уже хорошо: можно выскочить за кофе в обеденный перерыв, не переодеваясь специально.
5. Готовить обед с вечера
История, будто на удалёнке свободного времени больше, — распространённый миф. Задач у тех, кто трудится из дома, ровно столько же, сколько у офисных сотрудников. Вычленить в расписании время на приготовление еды прямо в течение рабочего дня достаточно непросто. Поэтому позаботиться об обеде на завтра стоит заранее.
Алмаз Загрутдинов Редактор Лайфхакера.
Когда стало ясно, что удалёнка со мной, предположительно, навсегда, я решил полностью пересмотреть отношение ко времени. Нужен был режим дня, а легче всего его выстроить вокруг приёмов пищи. Я не большой фанат готовки, поэтому первое время налегал на доставки. Потом понял, что трачу на них слишком много денег, и решил, что пора заниматься этим самому. Я готовлю самые элементарные блюда — рис, гречку, отварную курицу, яйца, салат из овощей с маслом. И делаю это вечером: так в течение дня не нужно думать, что бы съесть на обед, — всё уже готово и ждёт в холодильнике. Плюс со временем я заметил, что лично мне полезно вечером час повозиться на кухне. Это хороший способ переключить внимание с рабочих тревог на себя, свои мысли и потребности.
6. Чётко следить за графиком
Перенос работы домой не означает, что теперь вопросы по проектам нужно решать в режиме 24/7. Как правило, никто не ждёт от офисных сотрудников круглосуточного вовлечения в задачи. С удалёнщиками история та же, а вы вправе напоминать коллегам, что у рабочего дня есть границы.
Елена Авдеева Редактор Лайфхакера.
Первые несколько лет на удалёнке я практически не следила, сколько времени трачу на работу: могла задержаться вечером, начать раньше, посидеть за делами на обеде. Казалось, что это норма: сейчас всё быстро закончу, потом отдохну. Увы, так не работает. До конца дня всё равно расслабиться не получается, потому что ждёшь, что напишут коллеги или появятся новые задачи. В итоге я жутко устала и заработала выгорание — оно и заставило пересмотреть подход к расписанию. Сейчас пользуюсь тремя будильниками: первый — начало дня, второй — обед, третий — конец дня. Когда звенит последний, закрываю ноутбук и работать себе не позволяю. От этого и времени на отдых стало больше, и интерес к задачам вернулся.
7. Выходить из дома
Жизнь удалёнщика со временем может превратиться в «день сурка», в котором есть только быстрый завтрак, работа, ужин и сон. Чтобы избежать такого сценария, лучше не сидеть в квартире 24/7. Постарайтесь иногда менять обстановку: включать в рутину прогулки по парку, встречи с друзьями, хобби или даже простое человеческое поход за продуктами.
Татьяна Гапеева Редактор Лайфхакера.
Я включила в рутину занятия танцами и рисованием. На удалёнке не хватает живого общения, а тут можно поболтать с другими людьми, найти приятелей или друзей. Ещё выхожу погулять днём хотя бы несколько раз в неделю. У нас нет фиксированного обеда, коллеги могут написать когда угодно — если находишься дома, подрывает сразу же ответить. Заметила, что из‑за этого перерыв сильно сокращается: сложно выдержать целый обед, не заглядывая в мессенджер, в итоге работаю по девять часов и очень устаю. А тут ставлю себе цель гулять какое‑то время и не висеть над задачами — максимум написать, что отвечу позже. На продуктивность обеденные прогулки влияют очень хорошо. Когда постоянно сидишь дома за ноутбуком, дни становятся похожи один на другой, здесь же появляется разнообразие — становится легче жить эту жизнь и решать рабочие вопросы.
Перед прогулкой поставьте рабочие чаты на беззвучный режим, чтобы уведомления не отвлекали от отдыха. Оставлять гаджет дома не обязательно. Смартфон пригодится, например, чтобы сделать атмосферные фотографии на память о том, что в этом месяце была не только работа. А ещё он может заменить кошелёк. Допустим, с помощью «ВТБ Онлайн Лайт» получится заплатить за чашечку капучино в кофейне или бизнес‑ланч в любимом ресторане. Приложение доступно на смартфонах на iOS и Android, планшетах и компьютерах.
Банк ВТБ (ПАО). Генеральная лицензия № 1000 на осуществление банковских операций выдана Центральным банком Российской Федерации 8 июля 2015 года.
Реклама: Банк ВТБ (ПАО)
