Что такое офер на работу и как его правильно принять

Этот документ не гарантирует трудоустройства, но проясняет все условия.

Что такое офер на работу

Офер, или, точнее, джоб-офер, — это документальное (письменное) приглашение на работу, направленное одобренному кандидату. Если вы успешно прошли собеседование на позицию, на вашу электронную почту может прийти офер от компании. Некоторые организации зовут будущего сотрудника непосредственно в офис для подписания бумаги. 

Офер может быть составлен в произвольной форме, часто на фирменном бланке компании. Как правило, в документе работодатель старается указать максимальную информацию о вакансии:

• Наименование должности, на которую вас приглашают.
• Основные задачи, которые входят в обязанности сотрудника.
• Размер заработной платы.
• Наличие премий, бонусов, льгот, скидок и других материальных (и не только) поощрений; при каких случаях они будут выплачены / не выплачены.
• Дополнительные бонусы, если есть: ДМС, компенсация питания, проезда или сотовой связи, занятия английским, помощь психолога, комната отдыха, абонемент в фитнес-клуб и так далее.
• График работы, выходные и праздничные дни.
• Длительность ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Наличие больничных.
• Тип занятости: полная, частичная, фриланс, удалёнка, офисная или разъездная работа и так далее.
• Место работы.
• Наличие или отсутствие дресс-кода.
• Продолжительность испытательного срока.
• Конкретный день или дата, когда нужно выйти на новое место.

Также в офере могут отразить краткую информацию о компании, контактные данные прямого руководителя, сведения о политике конфиденциальности и так далее.

Зачем нужен офер

Бумага позволяет закрепить конечные условия для будущего сотрудника. Раньше эта информация оговаривалась устно. 

Работодатель понимает, что можно закрыть вакансию и готовиться к выходу нового сотрудника. Например, создать электронную почту, предоставить доступы к различным системам, оборудовать рабочее место.

Кандидату же становится ясно, что среди других соискателей предпочтение отдали именно ему, можно заканчивать поиски работы. Если, конечно, человек намерен принять офер.

Однако никакой юридической силы эта бумага в России, в отличие, например, от трудового договора, не имеет. Офер не даёт никаких гарантий ни соискателю, ни работодателю. То, что прописано внутри документа, всего лишь обещания, которые обязуется выполнить компания в отношении нового сотрудника. Сделает ли она это — вопрос.

Как ответить на офер и как отказаться

Офер — заключительный этап трудоустройства. Если вы получили такое письмо, есть два пути: согласиться на предложение или отказаться от вакансии. 

Как принять офер от работодателя

Если вы не сомневаетесь, что хотите попасть на работу именно в эту компанию, сообщите работодателю, непосредственному руководителю, HR-менеджеру или другому специалисту, от которого пришёл офер, что вы готовы приступить к своим обязанностям.

Обсудите дату выхода на новое место и подпишите офер. Уточните всю информацию, которая потребуется вам для дальнейшего трудоустройства.

Как вежливо отказать работодателю

Если вас пригласили на работу и прислали офер — это не значит, что вы обязаны его принять. Вы можете отказаться, но сделать это нужно правильно. 

Дело в том, что в рекрутинге есть понятие «трудовой гостинг» — внезапное исчезновение соискателя без предупреждения. Вам может показаться это мелочью: не хочу работать в этой компании, не буду отвечать на звонки и ничего объяснять. Но такое поведение может выйти вам же боком. Рекрутеры часто общаются друг с другом, вас могут занести в список недобросовестных соискателей, что усложнит дальнейшие поиски работы. Или, возможно, вы будете претендовать на другую вакансию в этой же компании, а вас просто проигнорируют.

Поэтому, даже если вы не готовы рассматривать компанию в качестве работодателя, не стоит пропадать без объяснения причины. Важно грамотно ответить отказом на офер. Вот несколько советов, как это сделать:

1. Вы можете честно сказать, что вам поступило более выгодное предложение от другой компании. Или что вам не подходят условия работы. Например, вы рассматриваете только удалёнку со свободным графиком, а предлагают исключительно офисный формат. Или вас не устраивает озвученная зарплата, вы ищете более высокий уровень.
2. Обязательно напишите в письме, что вам понравилось, а что не подходит конкретно вам по условиям. Можете предложить обсудить изменения в офере, если работодатель готов пойти на уступки.
3. Используйте «я‑сообщения», то есть говорите не о недостатках компании, а о том, что именно вас не устраивает в предложении.
4. Обязательно поблагодарите работодателя и завершите письмо в позитивном ключе. Например, можете указать, что готовы рассмотреть вакансии компании в будущем, если они будут подходить под ваши требования.
5. Не торопитесь и не затягивайте с ответом. Важно взвесить все за и против, задать уточняющие вопросы. Но и медлить, если решили отказаться, не стоит. Если сделать это в последний момент, можно вызвать недоумение у работодателя.

На что ещё обратить внимание кандидату

Прежде чем принять офер на работу, обязательно пройдитесь по всем пунктам в нём. Особое внимание стоит обратить на условия труда, свои должностные обязанности, зарплату и бонусы. Если вам не хватает информации, задайте вопросы работодателю по почте или при личной встрече в офисе.

В офере могут появиться условия, которые вы не обсуждали на собеседовании. Например, вам озвучили одну зарплату, а в документе прописали другую. Или вы договаривались на удалённый/гибридный график работы, но по оферу почему-то нужно обязательно сидеть в офисе с 09:00 до 18:00. Если вас не устраивают условия, обсудите их до выхода на работу и подписания трудового договора.

Чтобы оценить предложение, опирайтесь не только на офер. Вспомните, в какой обстановке проходило собеседование, как вы себя чувствовали на нём, как строилась коммуникация. Если всё было комфортно, можно подумать о дальнейшем трудоустройстве.

Оцените, насколько предложение о работе соотносится с вашими ожиданиями. Это касается не только зарплаты и текущих условий, но и возможностей карьерного роста. И честно ответьте себе на вопрос: случился ли коннект с прямым руководителем или вас от него трясло? 

Прикиньте, хотели бы вы ближайшие годы заниматься теми задачами, которые описаны в офере? Если нет, есть смысл поискать другую работу, с более интересными и разнообразными функциями. Даже если условия вас тут более чем устраивают.

Подготовиться💼Как пройти онлайн-собеседование, чтобы оставить хорошее впечатлениеО чём спросить на обратном собеседовании, чтобы работа досталась вам: колонка от карьерного стратега18 умных вопросов, которые стоит задать в конце собеседования6 признаков токсичной среды в компании, которые заметны ещё на собеседовании«У меня так в резюме написано?» Что нельзя говорить на собеседовании